PUC Software is ontstaan vanuit de groeiende behoefte van een snel groeiend interieurbouwbedrijf om gegevens te koppelen, zo efficiënt mogelijk in te voeren, centraal op te slaan en deze gegevens zo efficiënt mogelijk te gebruiken om het bedrijf te sturen, de juiste beslissingen te kunnen nemen, benodigde output te kunnen leveren en iedereen van betrouwbare informatie te kunnen voorzien. Wat ooit begon in 2007 als een kleine applicatie voor het bestellen van materialen groeide in de loop der jaren uit tot wat het nu is, PUC.

Starten met PUC

Met PUC starten is niet moeilijk, maar voordat u met PUC kunt werken is er wel enige uitleg nodig. En het systeem dient ´ingericht´ te worden.
Veel gebruikte tabellen, zoals de tabel met eenheden of met producttypen, zijn al gevuld en standaard aanwezig, maar sommige tabellen met gegevens zijn bedrijfsafhankelijk en zullen we dus samen moeten vullen. Dit zijn bijvoorbeeld de tabellen met standaard teksten t.b.v. offertes en facturen of de tabellen met tariefgroepen en prijzen.
Gelukkig gaan we dat samen doen. Dat maakt deel uit van de implementatie van PUC in uw bedrijf.
In het begin gaan we veel samen doen en begeleiden we u door het hele systeem.
En die ondersteuning blijft.
We gaan deze reis samen aan.

PUC is software bedoeld voor het ondersteunen en structureren van de bedrijfsprocessen binnen een productiebedrijf en is met name gericht op de interieurbouw.

Maar PUC is meer. PUC kan het best vergeleken worden met ERP-software.

Relatiebeheer

Binnen relatiebeheer kunnen zowel opdrachtgevers als leveranciers en andere nuttige relaties vastgelegd worden tezamen met alle relevante gegevens. Relatiebeheer is de eerste stap in het proces die genomen moet worden om gegevens te verzamelen die verder in het proces gebruikt kunnen worden.
Binnen relatiebeheer is het ook mogelijk om gespreksnotities met de betreffende relatie vast te leggen en/of eventuele acquisitieactiviteiten uit te voeren.

Het begrip ERP staat voor Enterprise Resource Planning, waarmee in de regel een computerprogramma ofwel software wordt bedoeld welke voornamelijk binnen organisaties wordt gebruikt ter ondersteuning van alle processen binnen het bedrijf.
Een ERP-pakket moet voorkomen dat er binnen een organisatie allerlei losstaande softwarepakketten of programma’s worden gebruikt om de bedrijfsprocessen te ondersteunen.
PUC is heeft niet de pretenties zich te meten met de ‘grote’ ERP-systemen, maar heeft desondanks heel veel functionaliteit en in veel gevallen heel specifieke functionaliteit die puur interieurbouwgericht is.

Verkoop

Binnen het ‘tabblad’ Verkoop worden de handelingen gerekend die direct met het verkopen van het product te maken hebben, zoals de aanvraag van een offerte, de voorcalculatie en het maken van de offerte zelf.

Voorcalculatie

De voorcalculatie van projecten en/of onderdelen binnen de interieurbouw is één van de belangrijkere onderdelen binnen PUC.
Heel gangbaar is het om de voorcalculatie met een spreadsheet-achtig pakket, zoals Excel, uit te voeren, maar ideaal is dat zeker niet.
PUC geeft u zekerheid dat er in de berekening geen fouten worden gemaakt en PUC zorgt voor standaardisatie en overzicht.

Eerst organiseren en dan pas automatiseren is een bekende stelregel binnen de automatisering.
Het wil zoveel zeggen dat eerst de bedrijfsprocessen optimaal op elkaar moeten worden afgestemd waarna kan worden begonnen met deze processen te ondersteunen door automatisering.
Doordat dit bijna automatisch betekent dat er maatsoftware toegepast moet worden is deze stelregel gelijk ook een hele kostbare.
Dat is dan ook de reden dat de meeste bedrijven, zeker in het MKB, toch gebruik maken van een standaard pakket om aan hun automatiseringsbehoefte te voldoen.

Projectadministratie

Als een spin in het web staat de projectadministratie centraal in PUC.
Vanuit de projectadministratie kunnen alle belangrijke functies binnen PUC benadert worden met als uitgangspunt het desbetreffende project.
Zaken zoals offerte, bestede uren, voor- en nacalculatie, werkbonnen, facturen en nog veel meer informatie is met een druk op de knop te bereiken.

Aangezien volgens de tweede wet van Bill Gates een inefficiënte organisatie door automatisering alleen maar inefficiënter wordt is het gebruik van standaard software, zonder eerst te kijken naar de organisatie, niet zonder risico.
PUC is ontstaan vanuit de interieurbouw en dus gebaseerd op de organisatie die daarbij hoort.
PUC is flexibel genoeg om zich aan de meeste bestaande (interieurbouw-)organisaties te kunnen aanpassen.
Er zijn binnen PUC echter ook keuzes gemaakt die een bepaalde werkwijze afdwingen. En dat is niet voor niets.

Projectinkoop

Projectinkoop is de inkoop en kosten die direct gerelateerd zijn aan uitgevoerde werken. Dus ook parkeerkosten, reiskosten, materiaalinkoop en kosten voor het inhuren van personeel.
Binnen PUC kan de inkoop gecontroleerd worden op levering, prijsafspraken, enz. Natuurlijk wordt de vastgelegde informatie later ook gebruikt voor de nacalculatie en nog veel meer.
Projectinkoop dekt niet de gehele lading aangezien alle inkopen (of inhuur) die met de totale bedrijfsvoering te maken hebben worden vastgelegd, of het nu besteld wordt of direct wordt ingekocht uit kas of van bank.

Excel is zo’n programma dat veel wordt gebruikt om allerlei gegevens te berekenen of in op te slaan en is in staat bepaalde handelingen te ‘automatiseren’. Deze Excel applicaties staan meestal los van elkaar waardoor gegevens vaak meerdere keren ingevuld moeten worden, met alle mogelijke gevolgen van dien zoals; inconsistentie, verouderde informatie, enz.
PUC voorkomt dubbele handelingen en zorgt voor onderlinge afhankelijkheid van mensen en afdelingen, waardoor efficiëntie en betrouwbaarheid van de gegevens toenemen.

Urenregistratie

Voor de projectbeheersing is het natuurlijk ook noodzakelijk om de bestede uren te registreren zodat continu zicht bestaat op het nog beschikbare budget. Ook kunnen verlof en ziekte uren worden vastgelegd en nog vele andere directe en indirecte uur soorten.
De urenregistratie wordt ook gebruikt om verschillende analyses uit te kunnen voeren zodat de productiviteit van individuen en het bedrijf als geheel gemonitord kan worden.

PUC is overal te benaderen.
PUC staat namelijk in de ‘Cloud’, hetgeen wil zeggen dat PUC en al uw gegevens niet bij u op de computer of server staan, maar ergens in Nederland in een maximaal beveiligd dataopslagcentrum.
Zodra u de beschikking heeft over internet heeft u ook de beschikking over uw gegevens.
Dat is wel zo gemakkelijk.
En veilig.
De backup van uw gegevens is namelijk ook nog eens gewaarborgd.

Facturatie

Factureren vanuit PUC is vrij eenvoudig omdat de meeste gegevens al aanwezig zijn en het een kwestie is van op de knop drukken en versturen. Omdat er een ruime keuze is uit soorten facturen en beschikbare lay-outs is het maken van de juiste keuze daaruit nog het moeilijkste.

Soms ontstaat er een moment waarop je een keuze moet maken. Organisatie, groei, opdrachtgevers, overige in-en/of externe oorzaken, het kunnen allemaal factoren zijn die het noodzakelijk maken een beslissing te nemen.
Ga ik door op de oude weg of sla ik een nieuwe weg in.

Nacalculatie

Zoals aangegeven zal het maken van een nacalculatie in de meeste gevallen een vrij eenvoudige handeling zijn. Gekozen kan worden uit een globale nacalculatie van zowel ‘lopende’ projecten als afgesloten projecten, materiaal- en/of urennacalculatie, maar ook kan een vrij gedetailleerde nacalculatie gemaakt worden waarbij er met verschillende aspecten rekening gehouden kan worden.

Een goed softwaresysteem alleen is niet voldoende, er zal voldoende draagvlak binnen de organisatie moeten bestaan om de implementatie van een ERP-systeem zoals PUC te laten slagen.
Belangrijk hierbij zijn de betrokkenheid, het (h)erkennen van de voordelen, bereidheid om met het systeem te werken en de acceptatie dat de implementatie van een ERP-systeem grote veranderingen met zich meebrengt.

Hulpprogramma's

De aanwezige hulpprogramma’s zijn, zoals de naam al aangeeft, bedoeld om het leven van de interieurbouwer wat gemakkelijker te maken. Zaken zoals het bijhouden van de aanwezige en gebruikte gereedschappen en persoonlijke beschermingsmiddelen kan hierin plaatsvinden.

PUC richt zich op de ‘kleinere’ interieurbouwer van 1 tot 30 medewerkers, maar kan net zo goed toegepast worden bij de veel grotere interieurbouwer.
PUC is modulair opgebouwd, maar wordt desondanks compleet geleverd. Dat betekent dat de volledige functionaliteit aanwezig is. Er is maar één PUC en dat is PUC compleet, tenminste……., dat was zo. Er is nu echter een kleinere PUC, PUC Little genoemd. PUC Little heeft een beperkte functionaliteit en is daardoor goedkoper.

Management info

Eigenlijk is heel PUC managementinfo, aangezien het management uit alle gegevens snel een bepaalde conclusie kan trekken en PUC snel nuttige informatie kan bieden voor het bepalen van welke koers te varen.
Het verzamelen van de benodigde gegevens en het maken van de juiste analyse is natuurlijk wat bedoeld wordt met ‘Management info’.
En dat kan met PUC.

PUC staat voor Production Under Control (Productie onder controle).
PUC is een totaalsoftware pakket waarin veel (niet alle!!) verschillende taken binnen een productiebedrijf zijn samengebracht.
Dat PUC zich voornamelijk richt op de interieurbouw heeft te maken met het feit dat PUC daaruit is ontstaan.
De praktijk leert echter dat PUC ook geschikt is voor veel gerelateerde productiebedrijven, zoals meubelstoffeerderijen en toeleveranciers van halffabricaten.
PUC is software waarmee u efficiënt calculaties, offertes, facturen, herinneringen, nacalculaties maakt en uren, inkopen, bedrijfsgegevens, projectgegevens vastlegt en nog veel meer dingen kunt doen.
PUC is ontstaan vanuit de interieurbouw, door interieurbouwers en bestemd voor interieurbouwers.
PUC helpt en ondersteund u bij het beheersen van de verschillende processen binnen uw bedrijf.
PUC is intuïtief en laagdrempelig en is relatief simpel te gebruiken.
PUC is modulair opgebouwd hetgeen in dit geval wil zeggen dat PUC uit een aantal op zichzelf staande onderdelen bestaat die u, al dan niet, in combinatie kunt gebruiken.
Alles staat met elkaar in verbinding zodat u gegevens slechts één keer hoeft in te voeren. U bepaalt wat u wel of niet gebruikt.
PUC staat in de ‘Cloud’ en is daarom overal vandaan te gebruiken.
PUC wordt continu verbeterd, mede door inbreng van U.
Van PUC wordt iedere dag een backup gemaakt.
Voor PUC gaan we niet over één nacht ijs. Een gedegen implementatie is misschien wel het belangrijkste.
Geen investeringen voor PUC, U betaald maandelijks voor het gebruik.
Geen wurgcontracten voor PUC, een mailtje is genoeg om te stoppen, direct.

Bij PUC geen jarenlange contracten, opzegtermijnen van drie maanden voor afloop contract of opzeggen middels aangetekend schrijven.
PUC is iedere maand op te zeggen. Gewoon per mail. Snel en simpel.
Graag komen we bij u op het bedrijf voor een demonstratie en om samen te kijken of PUC iets voor u kan betekenen.
Voor het maken van een afspraak, of voor meer informatie neemt u contact op met Rob Eijpe.